Τοποθεσίες αποθήκης

Η αποθήκη στην Base.com είναι ο φυσικός χώρος αποθήκευσης προϊόντων. Σε κάθε προϊόν μπορείτε να αντιστοιχίσετε:

• τοποθεσίες (πολλαπλές),

• επίπεδο αποθέματος (ένα ανά αποθήκη).

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε πολλαπλές αποθήκες σε κάθε κατάλογο προϊόντων.

Αντιστοίχιση τοποθεσιών

Μπορείτε να προσθέσετε τοποθεσίες σε προϊόντα:

• μεμονωμένα, από την καρτέλα Πωλήσεις και αποθήκη στην κάρτα προϊόντος,

• μέσω της λειτουργίας Επεξεργασία προϊόντων σε φύλλο  στη λίστα προϊόντων,

• μέσω API.

Στην ενότητα Τοποθεσία στην αποθήκη / Ποσότητα στην αποθήκη της κάρτας προϊόντος (Πωλήσεις και Αποθήκη) θα δείτε τις αποθήκες που είναι διαθέσιμες για τον κατάλογο στον οποίο ανήκει το προϊόν. Κάθε αποθήκη έχει δικό της επίπεδο αποθέματος και ξεχωριστές τοποθεσίες.

Μπορείτε να επιλέξετε τοποθεσίες από λίστα που έχει ήδη προστεθεί στο σύστημα ή να εισαγάγετε νέα (αν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις του καταλόγου). Στο τέλος της λίστας υπάρχει το κουμπί Διαχείριση τοποθεσιών, το οποίο σας μεταφέρει στις ρυθμίσεις (Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Τοποθεσίες).

Ανάθεση τοποθεσιών μέσω API και εισαγωγής αρχείων

Η αποστολή τοποθεσιών μέσω API ή εισαγωγής αρχείου θα αντικαταστήσει την τιμή του πεδίου.

Εμφάνιση τοποθεσιών

Οι τοποθεσίες που έχουν αντιστοιχιστεί σε ένα προϊόν μπορούν να εμφανίζονται:

• στη λίστα προϊόντων (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση: Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Άλλα → Πρόσθετες πληροφορίες στη λίστα προϊόντων),

• στη λίστα παραγγελιών (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση: Παραγγελίες → Ρυθμίσεις → Λίστα παραγγελιών → Δεδομένα προϊόντων),

• στην κάρτα παραγγελίας,

• στη λειτουργία Pick&Pack Assistant (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση: Παραγγελίες → Ρυθμίσεις → Συλλογή/Συσκευασία → Δεδομένα προϊόντων),

• στα δελτία παραγγελίας αγοράς,

• στις απογραφές.

Ρυθμίσεις τοποθεσιών

Στις Ρυθμίσεις τοποθεσιών (Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Τοποθεσίες) μπορείτε να προσθέσετε νέες τοποθεσίες και τύπους τοποθεσιών στο σύστημα.

Λίστα τοποθεσιών

Στην καρτέλα Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Τοποθεσίες → Λίστα τοποθεσιών εμφανίζεται πίνακας με όλες τις τοποθεσίες που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα για τη συγκεκριμένη αποθήκη.

Κάθε τοποθεσία διαθέτει χρώμα, όνομα, τύπο, πληροφορίες για διαθεσιμότητα στη συλλογή, και προτεραιότητα συλλογής.

Στο μενού ενεργειών (τελευταία στήλη) μπορείτε να επεξεργαστείτε την τοποθεσία, να βρείτε προϊόντα που την έχουν σε αντιστοιχία, να εκτυπώσετε ετικέτα σε PDF, και να διαγράψετε την τοποθεσία.

Επιπλέον υπάρχει δυνατότητα φιλτραρίσματος πάνω από τον πίνακα, μπορείτε να διαγράψετε μαζικά επιλεγμένες τοποθεσίες, και να δημιουργήσετε ετικέτες σε PDF για μαζική εκτύπωση.

Με το κουμπί +Προσθήκη τοποθεσίας μπορείτε να δημιουργήσετε νέα τοποθεσία.
Με το κουμπί +Προσθήκη πολλαπλών μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικά πολλές τοποθεσίες με ίδιες ρυθμίσεις.

Τύποι τοποθεσιών

Στην καρτέλα Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Τοποθεσίες → Τύποι τοποθεσιών εμφανίζεται λίστα με τους τύπους τοποθεσιών που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα.

Κάθε τύπος τοποθεσίας στην Base.com μπορεί να έχει όνομα, μέγιστη ποσότητα προϊόντων που μπορεί να δεχτεί, μέγιστο βάρος, πλάτος, ύψος, βάθος, και σήμανση αν πρόκειται για τοποθεσία μεταφοράς (transfer location).

Για να προσθέσετε νέο τύπο, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί +Προσθήκη τύπου πάνω δεξιά. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε κάθε διαθέσιμο τύπο.

Ρυθμίσεις καταλόγου

Στις ρυθμίσεις καταλόγου (Προϊόντα → Ρυθμίσεις → Κατάλογοι → Επεξεργασία καταλόγου) υπάρχουν δύο πρόσθετες επιλογές σχετικές με τοποθεσίες:

• Τοποθεσίες – γρήγορη δημιουργία: Αν οριστεί σε Ναι, θα μπορείτε να προσθέτετε νέες τοποθεσίες χειροκίνητα από την κάρτα προϊόντος ή μέσω API/αρχείου.

• Τοποθεσίες – προτεραιότητα: Καθορίζει την καθοδήγηση του υπαλλήλου αποθήκης κατά τη συλλογή προϊόντων:

  • Πλησιέστερη (αλφαριθμητική ταξινόμηση),

  • Υψηλότερη προτεραιότητα τοποθεσίας – σύμφωνα με τις ρυθμίσεις τοποθεσιών.

Λειτουργία Pick&Pack Assistant και τοποθεσίες

Στις ρυθμίσεις Συλλογής/Συσκευασίας (Orders → Settings → Picking/Packing) υπάρχουν επιλογές σχετικές με τις τοποθεσίες:

• Τοποθεσίες προϊόντων:

  • Εμφάνιση τρεχουσών τοποθεσιών από τον κατάλογο (μόνο για προϊόντα που συνδέονται με κατάλογο της Base.com).

  • Χρήση τοποθεσιών που δίνονται στο είδος παραγγελίας.

• Τοποθεσίες – εμφάνιση:

  • Εμφάνιση όλων των τοποθεσιών προϊόντος.

  • Εμφάνιση μόνο μίας τοποθεσίας προϊόντος.

• Τοποθεσίες – απαίτηση επιβεβαίωσης: Ο υπάλληλος αποθήκης πρέπει να επιβεβαιώσει την τοποθεσία κάνοντας κλικ ή σκανάροντας κωδικό:

  • Ναι, μόνο όταν το προϊόν βρίσκεται σε πολλές τοποθεσίες.

  • Ναι, πάντα για κάθε τοποθεσία.

  • Όχι, δεν απαιτείται επιβεβαίωση.